Decyzja o podziale nieruchomości.

Podział działki dokonuje się na mocy decyzji administracyjnej zatwierdzającej jej podział. Decyzję wydaje wójt, burmistrz albo prezydent miasta, właściwy ze względu na położenie nieruchomości. Zgodnie z orzecznictwem stroną tego postępowania nie mogą być osoby które nie mają do dzielonej działki tytułu prawnego czyli nie są jej właścicielami lub użytkownikami wieczystymi, odpowiednio współwłaścicielami lub współużytkownikami wieczystymi.

Samą decyzję wydaje się na wniosek właściciela lub użytkownika wieczystego. Jeżeli nieruchomość jest przedmiotem współwłasności lub współużytkowania wieczystego, podziału można dokonać na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych.

Nie są stronami postępowania dzierżawcy lub najemcy nieruchomości.

Pamiętajmy, że orzecznictwo wskazuje, aby na podział nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste zgodę wyraził jej właściciel czyli Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego.

Zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

Co do zasady, podział musi być zgodny z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Warto podkreślić, że w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego można znaleźć nie tylko obostrzenia dotyczące podziału działek, ale również wskazówki na jakiej działce można zacząć budowę (uzyskać decyzję o pozwoleniu na budowę).

Natomiast jeżeli dla nieruchomości nie ma planu, podział musi być zgodny z przepisami odrębnymi albo z decyzją o warunkach zabudowy. Ważną informacją jest to, iż w przypadku gdy wniosek o wydanie decyzji o podział został złożony po upływie 6 miesięcy, licząc od dnia podjęcia przez gminę uchwały o przystąpieniu do sporządzania planu lub po wyłożeniu projektu plany, postępowanie podziałowe ulega zawieszeniu. Zawieszenie nie może jednak dłużej trwać niż 6 miesięcy. Jeżeli ten okres upłynie, postępowanie wznawia się (proceduje dalej).

Wniosek o wydanie decyzji podziałowej.

Do wniosku o wydanie decyzji podziałowej załączamy:
• dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości – najlepiej odpis z księgi wieczystej,
• wypis z katastru nieruchomości i kopię mapy katastralnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi,
• decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku, kiedy na nieruchomości na której znajduje się działka nie ma miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• zezwolenie konserwatora zabytków, ale tylko w przypadku gdy nieruchomość wpisano do rejestru zabytków,
• wstępny projekt podziału,
• protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
• wykaz zmian gruntowych,
• wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej,
• mapę z projektem podziału,

Decyzja zatwierdzająca podział.

Decyzja powinna zawierać wszystkie elementy wskazywane przez kodeks postępowania administracyjnego, czyli w szczególności:

• oznaczenie organu administracji publicznej,
• datę wydania,
• oznaczenie strony lub stron,
• powołanie podstawy prawnej (w tym przypadku ustawa o gospodarce nieruchomościami),
• rozstrzygnięcie,
• uzasadnienie faktyczne i prawne,
• pouczenie czy służy do niej odwołanie i w jakim trybie,
• podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji lub, jeżeli decyzja wydana została w formie dokumentu elektronicznego, bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Załącznikiem do decyzji jest mapa z projektem podziału nieruchomości. Załącznikami mogą być wykaz zmian gruntowych i wykaz synchronizacyjny, w sytuacji, gdy dokumenty te nie stanowią elementu mapy.

Decyzja podziałowa może zostać wydana z urzędu, a to w następujących przypadkach jeżeli jest on niezbędny do realizacji celów publicznych lub nieruchomość (działka) stanowi własność gminny i nie została oddana w użytkowanie wieczyste.

Oczywiście opisana powyżej procedura posiada bardzo dużo wyjątków, które mają zastosowanie w przypadku indywidulanego stanu faktycznego. Z tego powodu warto przed podjęciem decyzji o podziale zweryfikować stan prawny albo poprosić o pomoc specjalistę.